Dalam kegiatan Workshop Keterbukaan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang digelar secara daring pada Rabu (14/7/2021), Sekretaris Universitas Sumatera Utara, Prof Dr dr Muhammad Fidel Ganis Siregar, M Ked (OG), Sp OG (K), menyampaikan keterbukaan informasi menjadi kunci utama dalam pelayanan publik.

“Pelayanan publik itu ada berbagai macam bentuk, salah satunya Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi. PPID menjadi wujud USU berkomitmen memberikan pelayanan maksimal kepada masyarakat secara luas,” sebut Prof Fidel.

Ia juga menyebut, jika PPID akan menunjukkan integritas sebuah lembaga. USU sebagai lembaga publik harus membuka kesempatan seluas-luasnya kepada masyarakat untuk mengakses informasi dan dokumentasi.

“Kita harus menunjukkan integritas USU sebagai lembaga publik yang berkompeten. Dengan kehadiran sistem PPID ini, kita berupaya untuk mendapatkan kepercayaan masyarakat melalui keterbukaan informasi,” katanya.

Siti Ajijah, SH, MH, Asisten Ahli Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia, menyebutkan keterbukaan informasi di sebuah lembaga menjadi tanggung jawab pimpinan sebuah lembaga. Rektor dan Sekretaris USU menjadi pimpinan utama dalam PPID.

“Pimpinan harus secara langsung memantau dan bertanggung jawab atas keberlangsungan keterbukaan informasi dalam sebuah lembaga. Dalam hal ini USU, Rektor dan Sekretaris Universitas secara langsung menjadi pimpinan utama PPID,” kata Siti Ajijah.

Selain itu ia menegaskan, pihaknya melalui Tim Monitoring dan Evaluasi akan melakukan pengawasan secara berkala kepada lembaga yang menjalankan PPID. Siti Ajijah menyampaikan kehadiran Rektor dan Sekretaris Universitas menjadi suatu penilaian dalam evaluasi tersebut.

Prof Fidel menanggapi hal tersebut dengan mengajak semua pihak memberikan kontribusinya dalam meningkatkan PPID di USU. Ia mengimbau agar satuan kerja di lingkungan USU, terkhusus Satuan Kerja Humas, Promosi, dan Protokoler USU terus berupaya mendorong keberlangsungan keterbukaan informasi.

“Saya mengimbau satuan kerja di USU, terutama Humas, Promosi dan Protokoler USU agar selalu berkomitmen memberikan pelayanan keterbukaan informasi. Saya sebagai pimpinan akan mengawasi dan membimbing agar pelayanan ini dapat berlangsung efektif,” ujar Prof Fidel.

Amalia Meutia, MPsi, Psikolog, sebagai Kepala Humas, Promosi dan Protokoler USU dan jajaran hadir dalam kegiatan tersebut. Kegiatan itu sendiri berlangsung selama dua hari pada tanggal 14-15 Juli 2021. (RR)

Author: Renny Julia Harahap - Humas

Interviewee: Prof. Dr. dr. M. Fidel Ganis Siregar, M.Ked.(OG), Sp.OG(K) - Rektor USU

Photographer: Humas - Universitas Sumatera Utara