Kegiatan tersebut turut diikuti oleh jajaran humas fakultas dan unit di lingkungan USU sebagai peserta. Sekretaris Universitas, Prof. Dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked (OG), Sp.OG (K)-Fer, secara resmi membuka workshop tersebut. Beliau menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan kelanjutan dari sosialisasi PPID yang sebelumnya telah dilaksanakan.
“Apa yang kita lakukan hari ini merupakan kelanjutan dari sosialisasi PPID, yang pada saat itu kita laksanakan dengan mengunjungi langsung seluruh fakultas dan unit di USU. Workshop ini bertujuan untuk menyatukan persepsi kita dalam layanan informasi publik,” ujar Prof. Fidel.
Lebih lanjut, Prof. Fidel menjelaskan bahwa keberadaan humas di tingkat fakultas maupun unit sangat penting untuk mendorong promosi dan layanan informasi publik. Menurutnya, humas fakultas memiliki keterhubungan langsung dengan kegiatan di masing-masing fakultas dan unit.

“Peran humas di tingkat fakultas dan unit di USU sangatlah penting. Humas fakultas dan unit perlu berkolaborasi dengan humas universitas guna meningkatkan layanan informasi publik. Dengan adanya humas di fakultas dan unit, penyebarluasan kegiatan USU dapat dilakukan secara lebih rinci dan komprehensif,” tambahnya.
Kepala Humas, Promosi, dan Protokoler USU, Amalia Meutia, M.Psi., Psikolog, turut menekankan pentingnya peran humas fakultas dan unit. Ia mengibaratkan hubungan humas fakultas dan unit dengan humas universitas seperti sebuah pohon.

“Humas fakultas dan unit berperan dalam membentuk branding USU itu sendiri. Selain itu, mereka juga mengelola dan memelihara informasi pada laman resmi maupun media sosial masing-masing fakultas dan unit. Di samping itu, mereka juga berperan dalam menyosialisasikan kebijakan di lingkup fakultas dan unit masing-masing,” jelasnya.
Humas fakultas dan unit membuka akses informasi terkait agenda maupun rencana kegiatan di tingkat fakultas dan unit. Mereka juga memiliki peran dalam mempromosikan fakultas maupun unitnya secara mandiri.
Sekretaris Universitas kembali menegaskan bahwa USU harus mampu menampilkan layanan informasi publik yang berkualitas dalam kerangka transformasi menuju universitas yang unggul. Sebagai institusi pendidikan tinggi, USU wajib menjamin keterbukaan informasi publik.
“Penguatan keterbukaan informasi di USU akan meningkatkan kualitas layanan kita kepada masyarakat. Selain itu, kita mendukung kinerja pejabat PPID dalam memberikan layanan yang baik, tepat sasaran, serta sesuai kebutuhan publik atas informasi,” tutupnya.
(RR/©ULC)

Penulis: Roni Hikmah Ramadhan – Humas
Wawancara: –
Fotografer: Rizki Hakim Lubis – Humas