HUMAS USU - Sektretariat Universitas Sumatera Utara (USU) melalui Kantor Humas Protokoler dan Promosi menggelar Sosialisasi Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi (PPID) di Lingkungan USU sebagai upaya meningkatkan kepuasan pengguna layanan PPID dalam prosedur layanan informasi publik. Sosialisasi ini digelar dengan tema “Keterbukaan Informasi Publik Wujudkan Layanan Informasi Berkualitas” melalui zoom meeting, (08/12/2021).

Sekretaris USU Prof. Dr.dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked(OG),Sp.OG (K) mengatakan, ketersediaan informasi wajib untuk difasilitasi oleh pejabat yang ditunjuk di lingkungan USU sehingga menjamin masyarakat untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, transparan, akurat dan akuntabel. 

“Dengan keberadaan PPID maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan informasi diharapkan dapat menjadi lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu pintu,” kata Prof. Fidel.

Prof. Fidel menambahkan, penyediaan informasi dan dokumentasi dilakukan dengan cara berkoordinasi dengan semua satuan kerja di lingkungan USU sebagai sumber informasi dan dokumentasi.

“Dalam hal ini, Kantor Humas, Protokoler dan Promosi USU bertindak sebagai pengelola PPID USU, yang bekerja di bawah instruksi Sekretaris USU,” ucapya.

Menurutnya, pengelolaan informasi yang tertata dengan baik akan memudahkan pejabat dan petugas PPID untuk melaksanakan seluruh tugasnya.

“Penjaminan ketersediaan informasi tidak saja dalam bentuk data-data yang dikelola secara teratur dan efisien, namun juga menyangkut pemutakhiran data secara disiplin sehingga seluruh informasi yang disediakan tetap up to date dan mendukung kebutuhan dari para pengguna informasi tersebut,” tutur Prof. Fidel.

Sebagai informasi, pengakuan terhadap standar layanan PPID USU pada tahun ini mendapatkan peningkatan apresiasi dengan meraih penghargaan Anugerah Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2021 Kategori Perguruan Tinggi Negeri Predikat Informatif dengan nilai 91,23, dimana pada tahun sebelumnya (2020) hanya mampu meraih predikat Cukup Informatif. 

Melalui sosialisasi ini, Prof. Fidel berharap kualitas kompetensi SDM pengelola keterbukaan informasi publik di lingkungan USU dapat ditingkatkan.

“Dengan pelaksanaan sosialisasi ini, kita semua berharap agar pada tahun depan pencapaian prestasi layanan PPID USU dapat meningkat menjadi Sangat Informatif,” ujarnya.

Kegiatan yang digelar via zoom meeting itu menghadirkan Komisioner Komisi Informasi Pusat Muhammad Syahyan yang menyampaikan materi "Keterbukaan Informasi Publik Wujudkan Layanan Informasi yang Berkualitas" dengan dipandu Kepala Kantor Humas Protokoler dan Promosi USU Amalia Meutia, MPSi, Psikolog sebagai moderator.

Author: Bambang Riyanto - Humas

Interviewee: Prof. Dr.dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked(OG),Sp.OG (K) - Sekretaris Universitas

Photographer: Irsan Mulyadi - Humas