Efisiensikan Kinerja, Lab Penelitian Terpadu USU Terapkan Konsep 5S
Efisiensikan Kinerja, Lab Penelitian Terpadu USU Terapkan Konsep 5S
Diterbitkan oleh
Bambang Riyanto
Diterbitkan pada
Selasa, 21 Desember 2021
“5S adalah filosofi dan cara bagi suatu organisasi dalam mengatur dan mengelola tempat kerja menjadi tempat yang nyaman untuk bekerja, sehingga produktivas meningkat dan efisien,” jelas Prof. Bustami.
HUMAS USU - Unit Pelaksana Teknis Laboratorium Penelitian Terpadu Universitas Sumatera Utara (USU) menggelar Training dan Implementasi 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) sebagai upaya mengatur ruang kerja dan alur kerja agar terciptanya efesiensi di lingkungan UPT Lab Terpadu. Kegiatan training tersebut diadakan di UPT Lab Terpadu USU, Selasa (21/12/2021).
5S Instructor Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.ME menjelaskan, 5S merupakan singkatan dari 5 kata dalam bahasa Jepang yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Dalam bahasa Indonesia, 5R dapat diterjemahkan sebagai 5R yaitu Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin.
“5S adalah filosofi dan cara bagi suatu organisasi dalam mengatur dan mengelola tempat kerja menjadi tempat yang nyaman untuk bekerja, sehingga produktivas meningkat dan efisien,” jelasnya.
Ia menambahkan, penerapan 5R dapat menghemat ruangan dan waktu dengan memilah barang yang diperlukan dan membuat label di setiap barang atau tempat.
“Tempat kerja kita yang tadinya berantakan, kita harus sortir mana yang diperlukan, sehingga kelihatan bersih. Buatlah label tempatnya di mana sehingga kita mudah melihat dan mengaksesnya,” lanjut Prof. Bustami.
Hal yang paling sulit diterapkan menurutnya adalah Shitsuke, yakni bagaimana suatu pekerjaan menjadi berkelanjutan. Perlu adanya standariasi untuk menyusun alur dan jadwal, sehingga setiap kegiatan dapat dijalankan sesuai target.
“Kita harus membuat continuous improvement, kita tentukan target kita secara bertahap. Agar suskes, harus ada tim yang dibentuk untuk menanggungjawabinya,” ujarnya.
Untuk UPT Lab Terpadu, Prof. Bustami berharap seluruh fasilitas yang ada dapat digunakan dengan maksimal dan dipelihara dengan baik. UPT Lab Terpadu dapat menjadi contoh untuk penerapan 5S di seluruh unit kerja lingkungan USU.
“Kemarin di UPT Lab Terpadu sudah ada K3 dan KAN 17025, itu sebenarnya ada titik temunya dengan 5S. Dicarilah staf dan keahlian agar bisa menggunakan sebaik-baiknya, kita harus membuat segala macam bentuk perubahan,” harap Prof. Bustami.
Menurutnya, keberhasilan 5S perlu didukung dengan adanya komitmen dana dan organiasi, serta komitmen dari pimpinan.
Author: Bambang Riyanto - Humas
Interviewee: Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.ME - 5S Instructor
Photographer: Irsan Mulyadi - Humas
