HUMAS USU – Apel pagi Universitas Sumatera Utara (USU) menjadi momentum untuk mengingatkan pentingnya komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi dalam mendukung pelaksanaan tugas di lingkungan universitas. Pesan tersebut disampaikan Sekretaris Universitas Sumatera Utara (USU) dalam apel pagi yang diikuti oleh sivitas akademika dan tenaga kependidikan USU. Apel Pagi dilaksanakan di Halaman Rektorat USU, pada Senin (28/09/2026).

Dalam arahannya, Sekretaris Universitas, Universitas Sumatera Utara Ir. Ikhsan Siregar, S.T., M.Eng., Ph.D., menekankan komunikasi menjadi salah satu hal mendasar dalam menjalankan pekerjaan, terutama karena USU terdiri atas berbagai direktorat, badan, lembaga serta unit kerja yang memiliki tgas dan fungsi masing-masing.

Komunikasi yang baik diperlukan untuk memastikan informasi dapat tersampaikan antarunit kerja. Terlebih, berbagai tuntutan dan capaian kinerja universitas membutuhkan keterlibatan banyak pihak sehingga tidak dapat diselesaikan tanpa pertukaran informasi yang baik.

“Komunikasi sangat penting kita pupuk. Kita belajar bagaimana berkomunikasi, baik dengan bawahan, atasan, maupun sesama rekan kerja. Komunikasi ini menjalin informasi dari berbagai unit kerja. Tanpa komunikasi dan informasi, akan sulit bagi kita untuk mewujudkan capaian yang telah ditetapkan,” ujarnya.

Koordinasi lintas unit juga menjadi perhatian. Ia menyampaikan bahwa setiap direktorat dan lembaga perlu memahami bahwa pencapaian universitas merupakan tanggung jawab bersama. Karena itu, setiap unit tidak dapat hanya berfokus pada tugasnya sendiri tanpa membangun koordinasi dengan unit lainnya.

”Yang paling susah itu adalah koordinasi, apalagi koordinasi di antara direktorat dan lembaga. Kita tidak bisa berpikir bahwa ini bukan pekerjaan saya atau ini bukan pekerjaan kita. Ketika ada pekerjaan yang saling berkaitan, kita harus berkoordinasi dan saling bertukar informasi,” jelasnya.

(Foto: Amri Affandi Simatupang)

Lebih lanjut, kolaborasi sebagai langkah yang melengkapi komunikasi dan koordinasi. Menurutnya, capaian satu unit kerja tidak akan memberikan hasil maksimal apabila tidak diikuti keberhasilan unit lainnya.

“Untuk kemajuan Universitas Sumatera Utara, khususnya dalam mengejar capaian-capaian yang dibebankan kepada kita, kedua kunci itu harus ditutup dengan kolaborasi. Kita tidak bisa bekerja sendiri-sendiri dan mengejar capaian masing-masing,” katanya.

Ia menambahkan, keberhasilan USU merupakan hasil kerja bersama seluruh unit. Karena itu, diperlukan semangat untuk saling membantu dan mengintegrasikan pekerjaan agar berbagai target universitas dapat dicapai secara lebih baik.

Dalam kesempatan wawancara, Sekretaris USU juga menjelaskan bahwa tiga pesan tersebut diharapkan tidak berhenti sebagai materi dalam apel pagi, tetapi dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.

“Ya, kita ingin itu semua ditindaklanjuti karena memang itu semua adalah modal untuk kerja sama agar semua capaian di Universitas Sumatera Utara ini bisa tercapai lebih baik lagi. Saling bahu-membahu, saling bekerja sama, saling bergotong royong, itu intinya,” tuturnya.