HUMAS USU - Universitas Sumatera Utara (USU) kembali menggelar apel pagi di Halaman Rektorat USU pada Senin (22/6/2026). Kegiatan rutin ini menjadi momentum penting untuk menyampaikan amanat mengenai penguatan tata kelola, hukum, administrasi, isu strategis, serta kearsipan di lingkungan universitas.

Bertindak sebagai pembina, Dr. Ir. Erwin Sitorus, ST. MT selaku Sekretaris Direktorat Tata Kelola, Hukum dan Kearsipan menyampaikan bahwa tata kelola yang baik merupakan pondasi utama agar organisasi berjalan tertib, efektif, akuntabel, dan berintegritas. Menurutnya, tata kelola tidak hanya berkaitan dengan struktur organisasi, tetapi juga menyangkut bagaimana kebijakan disusun, keputusan diambil, hingga bagaimana hasil kerja dipertanggungjawabkan.

"Bapak, Ibu yang saya hormati, dalam penyelenggaraan perguruan tinggi, tata kelola yang baik merupakan pondasi utama agar organisasi berjalan tertib, efektif, dan akuntabel, serta berintegritas", jelas Ir. Erwin.

Selain tata kelola, aspek kearsipan juga menjadi sorotan utama. Arsip ditegaskan bukan sekadar dokumen yang disimpan, melainkan bukti otentik atas pelaksanaan tugas, keputusan, kebijakan, serta sejarah kelembagaan. Manajemen arsip yang baik akan mendukung tertib administrasi, akuntabilitas, pelayanan yang cepat, sekaligus memberikan perlindungan hukum bagi institusi.

"Selain hukum, aspek berikutnya yang tidak kalah penting ialah kearsipan. Arsip bukan sekadar dokumen yang disimpan, melainkan bukti otentik atas pelaksanaan tugas, keputusan, kebijakan, serta sejarah kelembagaan", tambahnya.

Oleh karena itu, seluruh satuan kerja diajak untuk memastikan dokumen penting dikelola dengan aman dan menjadikan kepatuhan hukum sebagai budaya kerja sehari-hari.

Dalam sesi wawancara, Ia kembali menegaskan bahwa fokus utama kegiatan hari ini adalah membangun sistem tata kelola USU yang dampaknya akan mempermudah penyelesaian kasus-kasus hukum dan isu strategis. Terkait teknis kearsipan, ia menginstruksikan agar seluruh satuan kerja aktif mengarsipkan hasil kerjanya, dan jika dokumen tersebut sudah tidak aktif, wajib diserahkan ke bagian kearsipan pusat.

Lebih lanjut, ia membagikan beberapa agenda besar USU yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat, di antaranya penyusunan Organisasi dan Tata Kelola (Ortala) USU, penataan perubahan Statuta USU, serta persiapan pelaksanaan akreditasi kearsipan.

"Fokus utamanya adalah bagaimana menyusun tata kelola USU yang baik, kemudian yang nanti akan berdampak kepada penyelesaian kasus-kasus hukum dan isu strategis, dan juga pengarsipan. Jadi pengarsipan itu seluruh satuan kerja harus mengarsipkan hasil kerjanya masing-masing. Kemudian kalau yang sudah yang tidak aktif, akan diserahkan ke eh bagian kearsipan", jelasnya.

Di akhir arahannya, seluruh sivitas akademjka universitas diingatkan untuk selalu mematuhi prosedur, menyusun dokumen dengan benar, serta memberikan layanan yang cepat, profesional, dan bertanggung jawab demi mewujudkan USU yang berdaya saing.