Pengambilan berkas pendaftaran Calon Rektor USU Periode 2010-2015 telah ditutup pada pukul 15.30 WIB tanggal 3 Februari 2010. Seiring dengan itu, borang untuk kelengkapan berkas pendaftaran yang selama ini dapat diunduh pada http://p4cr.usu.ac.id telah ditutup.

Hingga ditutupnya pengambilan berkas pendaftaran pada hari Rabu, 3 Februari 2010; belum ada penambahan Calon Rektor yang mengambil berkas di Sekretariat P4CR. Dengan demikian, kelima Calon Rektor yang tercatat mengambil berkas adalah Prof. Ir. M. Nawawiy Loebis, M.Phil., Ph.D; Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc(CTM), Sp.A(K); Prof. Subhilhar, Ph.D; Prof. Dr. Bismar Nasution, SH., M.Hum; dan Prof. drg. Ismed Danial Nasution, Ph.D.